Một trong những sai lầm cơ bản và sơ đẳng nhất là khi sắp ra trường, tôi đi tìm tất cả các cách viết CV xin việc trên mạng và bắt tay vào làm CV đầu tiên của mình. Sau đó cố gắng nhồi nhét càng nhiều các ý tưởng được đưa ra. Tuy nhiên không phải bài viết nào cũng do các nhà tuyển dụng hoặc những người làm nhân sự viết ra.
Sau một thời gian làm nhân sự và được học hỏi từ nhiều người đi trước, dần tôi mới hiểu được những ý tưởng nào cơ bản nhất của việc viết CV. Qua đó hiểu được rằng những gì sẽ là phù hợp đưa vào CV. Những gì lâu nay ngộ nhận cho là đúng với mình nhưng nhà tuyển dụng lại không hiểu được.
Nội dung bài viết
Mục đích của viết CV
Thực sự viết một CV không phải để hay, để đẹp, mà là để phục vụ cho doanh nghiệp thông qua đó có thể đánh giá được sự phù hợp của bạn. Và nhà tuyển dụng chính là đối tượng đầu tiên mà CV hướng đến. Qua đó bài viết này sẽ tổng hợp lại tất cả những mục nhỏ nhất tôi đã trình bày về việc viết CV.
Đầu tiên các bạn nên hiểu vai trò của CV quan trọng ra sao trong tìm việc làm. CV như là một ấn tượng ban đầu của ứng viên với nhà tuyển dụng. Họ có thể không biết bạn là ai, chưa từng thấy khuôn mặt hình dáng hay biết gì về tính cách của bạn. Nhưng họ sẽ đánh giá bạn phần nào chỉ qua một file điện tử bạn gửi họ.
Viết CV có một mục đích đầu tiên nhất là làm sao để các nhà tuyển dụng hiểu được rõ ràng các thông tin. Cách viết CV xin việc chuẩn cần trình bày đủ để họ có thể nhanh chóng lấy được các thông tin cần thiết cho việc sàng lọc và hẹn bạn phỏng vấn. Một bạn năng lực dù tốt đến đâu nhưng không có kỹ năng viết CV thì rất có khả năng bị đánh trượt đáng tiếc.
Bố cục và màu sắc của CV
Viết một CV tốt không chỉ giúp cho bạn mà giúp cho cả những người làm tuyển dụng nữa. Không ai muốn căng mắt ra ngồi tìm thông tin, hoặc phải suy đoán thêm về công việc của bạn, bạn có thể làm việc tại đâu, công ty bạn trước đây thế nào,… CV của bạn càng tốt thì thời gian đọc của những nhà tuyển dụng càng rút ngắn, và họ càng dễ quyết định là bạn có phù hợp với doanh nghiệp hay không.
Do đó trước tiên khoan viết gì, hãy suy nghĩ và chọn cho mình một bố cục mà bản thân cho là hợp lý, dễ hiểu, dễ đọc thông tin. Lựa chọn những màu sắc đừng chói quá và đừng thách thức thị giác người đọc. Bạn xem CV của mình chỉ một vài phút còn nhà tuyển dụng có thể xem CV của vài chục ứng viên một ngày. Bên cạnh đó nếu công việc của bạn cần thể hiện tính thẩm mỹ, hãy phát huy đối đa bằng cách bổ sung ngoài CV những link về tác phẩm của bạn.
Sau đây là bố cục cơ bản của một CV và ý nghĩa của từng mục ở link liên kết. Đừng quên bạn cần xây dựng một bố cục CV hợp lý trước khi viết CV
Chi tiết các phần trong CV
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Cơ bản gồm các thông tin cá nhân như Họ và tên, Địa chỉ, Ngày tháng năm sinh, Chứng minh nhân dân, Hôn nhân, Giới tính, Phương thức liên hệ
Các mục cần lưu ý bao gồm:
- Phương thức liên hệ: Hãy luôn ghi địa chỉ mà bạn đang ở dài hạn, và nếu có thể hãy thêm phần nơi có thể làm việc vào trong thư ứng tuyển để thể hiện rõ nguyện vọng bản thân
- Thông tin mạng xã hội: Cân nhắc đưa các nội dung thông tin phù hợp trong mạng xã hội hoặc nếu không có thể hoàn toàn loại bỏ nó
- Phương thức liên hệ: Chú ý đến các phương thức liên hệ mà cả bạn và nhà tuyển dụng đều sử dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể liên hệ được thông tin những thông tin cung cấp
II. TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Cơ bản gôm các thông tin như Học vấn, Chuyên ngành, Ngoại ngữ, Tin học, Các chứng chỉ hoặc khóa học ngắn hạn khác nếu có
Các mục bạn sẽ cần chú ý như bên dưới:
- Cần phân biệt được học vấn và kỹ năng khác nhau như thế nào
- Hãy ghi chú các kỹ năng xuất sắc nhất mà bạn sỡ hữu có liên quan tới công việc ứng tuyển
- Hãy đưa các khóa học ngắn hạn có liên quan công việc bạn ứng tuyển vào CV
III. KINH NGHIỆM
Gồm thời gian làm việc, thông tin doanh nghiệp trước đây bạn làm việc, Mô tả ngắn gọn công việc bạn đã làm
- Hãy lựa chọn thông tin công ty cũ ngắn gọn, súc tích
- Công ty nào làm gần nhất thì để trước
- Nếu bạn chưa có kinh nghiệm nhiều có thể ghi quá trình thực tập hoặc học việc vào trong CV
IV. THÀNH TỰU
Bao gồm các kết quả có thể đo lường, các bằng khen, chứng nhận ở công ty trước đây
- Tuyệt đối không thổi phồng thành tích hoặc khai gian CV
- Lựa chọn những thành tích nào phù hợp nhất để đưa vào CV
Thông tin người tham khảo
Và một số điều cần bổ sung là nếu bạn đi phỏng vấn rồi và nhà tuyển dụng cảm thấy bạn khá phù hợp, tùy tình huống họ có thể sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin về người tham khảo. Hãy suy nghĩ và lựa chọn cấp bậc người tham khảo phù hợp. Và đừng quên nói trước với họ là bạn đang tìm việc và nhờ họ xác nhận thông tin nếu có nhà tuyển dụng nào liên hệ nhé. Chọn ai mà sẽ nói tốt cho bạn ấy (tôi nghĩ là vậy, mà chắc đa số cũng sẽ làm vậy).
Cuối cùng, viết CV thực ra không khó, chỉ cần bạn hiểu cách viết CV xin việc thế nào là chuẩn và phù hợp. Bạn chỉ cần nhớ hai yếu tố quan trọng nhất khi viết từng câu, từng chữ trong CV. Đó là: Trung thực và Hỗ trợ các nhà tuyển dụng bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ, xúc tích. Khi tìm việc và nộp CV thì cũng như bạn bán một dịch vụ – sức lao động. Và người mua ở đây là doanh nghiệp, thông qua trung gian là nhà tuyển dụng. Các bên đều có quyền lựa chọn, thương thảo và quyết định. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn ứng viên phù hợp, và bạn cũng có quyền chọn những doanh nghiệp bạn mong muốn làm việc.
Viết CV rất quan trọng, vì bạn không chắc người sẽ phỏng vấn bạn có kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng tốt đến đâu. Điều bạn có thể chắc chắn là bạn hoàn toàn làm được một CV rất tốt